Les Fauvettes

Conditions particulières de participation à nos séjours linguistiques en Europe

Information

Les séjours proposés dans ce catalogue s’adressent aux adhérents de l’association «Les Fauvettes» à jour de leur cotisation annuelle :
12 € pour les personnels du ministère de l’éducation nationale, du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, du ministère des sports, de la jeunesse, de l’éducation populaire et de la vie associative.
24 € pour les personnes extérieures.
L’adhésion s’effectue chaque année lors de la 1ère inscription et elle est valable pour l’année civile en cours.
Inscription

Il n’y a pas de date limite mais il est prudent de s’inscrire au plus tôt.
Remplir avec la plus grande attention les renseignements demandés et procéder au règlement d’un acompte de 30% du coût total du séjour comprenant les frais de dossier de 4 € facturés par enfant et par séjour.
Vous recevrez aussitôt un accusé de réception de votre dossier, ainsi qu’un identifiant et un mot de passe provisoire à l’adresse mail renseignée.
En cas de désistement, outre la cotisation et les frais de dossier, les sommes suivantes resteront acquises à l’association :
• 20 % du prix de séjour (annulation plus de 2 mois avant le départ),
• 50 % du prix de séjour (annulation entre 60 et 45 jours avant le départ),
• 75 % du prix de séjour (annulation entre 45 et 30 jours avant le départ),
• 100 % du prix de séjour (annulation moins de 30 jours avant le départ),
Aucun remboursement ne sera effectué en cas d’interruption de séjour (accident, maladie, raison disciplinaire, etc.).

Attitude des participants

Il est demandé à toutes et à tous d’avoir une excellente tenue sous toutes ses formes, un esprit coopératif et des qualités de parfaite courtoisie. Ne pas oublier qu’un pays est souvent jugé d’après le comportement de ses jeunes à l’étranger. A eux de faire apprécier leur caractère, leur tenue, leurs efforts linguistiques. Qu’importe s’ils parlent mal la langue, ils sont venus pour l’apprendre. Le jeune qui part à l’étranger pour la première fois peut se sentir désorienté le premier jour, mais cet état n’est que très provisoire, à tel point que souvent, il demande à revenir l’année suivante dans la même famille tant il a apprécié son séjour.

Sorties

En dehors des sorties prévues en groupe, les participants ne sont pas autorisés à sortir le soir. Les jeunes de plus de 15 ans le pourront, à condition d’avoir une autorisation écrite et signée des parents, d’avoir l’accord de la famille d’accueil et de se conformer aux instructions du leader français. (Heure limite de rentrée : 22 h 00).

Discipline

Dans le cas où le responsable de centre estimerait que pour un motif grave (attitude incompatible avec la vie en groupe, danger pour les autres participants, vol, consommation de produits illicites ou non autorisés -alcool et tabac-), il ne peut plus continuer à assumer la responsabilité d’un enfant, les parents s’engagent à prendre toutes dispositions utiles pour assurer son retour sans délai et à leurs frais. Nous attirons tout particulièrement l’attention des parents sur le phénomène des vols à l’étranger, commis individuellement ou en groupe. Il s’en suit obligatoirement le paiement d’une amende importante et le renvoi systématique du (des) jeune (s) en France.

Utilisation de l’image

L’association “Les Fauvettes” se réserve le droit d’utiliser les photos et vidéos prises lors de ses séjours pour illustrer ses brochures, ses sites web et ses documents de présentation, sauf avis contraire du participant, de ses parents ou de son représentant légal, par courrier avant le début du séjour.

Voyage

Tous les groupes partent de Paris. Les enfants sont accompagnés par des responsables français, à l’aller comme au retour. Date des départs et retours : en principe les dates indiquées ne devraient pas subir de modification et s’entendent au départ de Paris. Il faut toutefois savoir qu’une variation de + ou - 24 heures est toujours possible.
Important : au cas où un jeune manque le départ collectif, il devra rejoindre son centre à ses frais. Aucun remboursement ne sera effectué sur le billet collectif, même lorsqu’il n’est effectué qu’un trajet aller ou retour. Un service de pré-acheminement avec supplément depuis la province est possible. Se renseigner auprès de l’association.

Passage de la frontière

carte nationale d’identité valide ou passeport personnel valide et visa en cas de nécessité.

Argent de poche

A l’appréciation des parents, prévoir toutefois une somme minimum de 30 € par semaine pour les cartes postales, les timbres, les souvenirs, les boissons durant les excursions et d’autres frais éventuels de transport. Chaque jeune doit pouvoir gérer son budget afin de ne pas se trouver démuni en fin de séjour.

Assurance

Les participants sont couverts par la mutuelle assurance des instituteurs de France (contrat MAIF n° 0902869 D) pour les accidents corporels et la responsabilité civile. Ils bénéficient en outre des services de MAIF Assistance. Sont exclus les pertes de bagages ou d’objets personnels, les dégâts causés dans les familles hôtesses et dans les salles de cours, les frais médicaux.

Trousseau

Prévoir au minimum:
• 2 tenues courantes,
• maillot de bain,
• nécessaire de toilette,
• chaussures adéquates (tennis, baskets, gym),
• une tenue de sport,
• coupe-vent style k-way.
Nota : les familles d’accueil sont tenues d’assurer le lavage du linge des participants.

Problèmes particuliers

De par ses structures, bureau permanent à l’étranger, présence d’un encadrement français auprès de chaque groupe, fiche de liaison à compléter 2 ou 3 jours après l’arrivée, notre association est à même de résoudre rapidement les problèmes particuliers que pourraient rencontrer certains jeunes (relations avec la famille d’accueil, nourriture, argent de poche, etc.), dans la mesure où ces problèmes lui sont signalés durant le séjour. Aucune réclamation ne sera donc admise après le retour des groupes.

Tarifs

Nos prix sont fixés chaque année au 1er janvier.
Ils peuvent être révisés en cas de modifications importantes des tarifs de transport.

Annulation

L’association se réserve le droit d’annuler un centre si le nombre de participants n’est pas suffisant ou en cas de difficultés imprévisibles sur place. On ne pourra alors prétendre qu’au remboursement des sommes versées, à l’exclusion de tous dommages et intérêts.

Responsabilité

L’association décline toute responsabilité en cas d’éventuels retards, modifications d’itinéraire, annulations, reports... imputables aux compagnies de transport utilisées ou consécutifs à des mouvements de grève. De ce fait, il ne pourra être prétendu à aucun remboursement, dommages et intérêts, s’il en découlait une réduction des prestations prévues ou une réduction de la durée du séjour.

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Conformément à l’article R. 211-12 du Code du tourisme, les brochures et les contrats de voyages proposés par les agents de voyages à leur clientèle doivent comporter in extenso les conditions générales suivantes issues des articles R. 211-3 à R. 211-11 du Code du tourisme.
Conformément à la législation concernant l’interdiction de fumer dans les lieux affectés à un usage collectif, nous vous rappelons qu’il est formellement interdit de fumer dans tous nos centres de vacances même à l’étranger.